פתרון לניהול משרד עורכי דין – סדר, שליטה ויעילות במקום אחד
👩⚖️ משרדי עורכי דין מתמודדים עם כמויות עצומות של מידע – לקוחות, תיקים, משימות, שעות עבודה, הוצאות וגבייה.
זה הזמן להפסיק לנהל הכל בקבצי אקסל ולבנות לעצמכם מערכת ניהול פשוטה, נגישה ומדויקת, שעובדת עבורכם.
💼 האתגר בניהול משרד עורכי דין
משרד עו"ד צריך לא רק לטפל בתיקים – אלא גם לנהל אותם:
למפות משימות לכל תיק
לעקוב אחרי שעות עבודה של עורכי הדין
לעקוב אחר גבייה וחשבוניות
לוודא שדיווחי ההוצאות וההכנסות מדויקים
ברוב המשרדים – הכל מתנהל בנפרד: תיקיות, קבצים, אימיילים, תוכנות שונות.
הפתרון שלנו? מערכת אחת, אחת בלבד – שמרכזת את הכול במקום אחד ברור ונוח.
הפיתרון שלנו לניהול משרד עורכי דין
באמצעות Airtable וממשק מובנה בעיצוב מקצועי, ניתן לנהל את כלל פעילות המשרד ביעילות – ללא צורך בידע טכני וללא פיתוח מותאם.
✅ רשימת לקוחות ותיקים
ניהול לקוחות מלא: שם, תחום פעילות, קשרים רלוונטיים
פתיחה של תיק חדש לכל לקוח, עם שדות מותאמים לפי סוג התיק
שיוך משימות, מסמכים ודיווחים לכל תיק
✅ משימות לפי תיק
ניהול לוח משימות לכל תיק
אפשרות לתצוגת קנבן, רשימה, או לוח שנה
מעקב אחרי סטטוס (פתוח, בטיפול, סגור)
✅ דיווחי שעות עבודה
כל עו"ד מדווח את שעות העבודה לפי תיק
חיוב לפי שעתון, לפי עובד, או לפי הסכם
ייצוא מהיר לדוחות גבייה
✅ רישום הוצאות
רישום של הוצאות שהוצאו עבור כל לקוח
תיוג אוטומטי לתיק הרלוונטי
חישוב רווחיות לפי תיק / לקוח
✅ מעקב גבייה
מעקב אחר חשבוניות פתוחות
שיוך גבייה לכל תיק
דוחות גבייה לפי חודש / לקוח / עורך דין
🔌 עובדים עם Priority? מתחברים גם אליו
למשרדים שעובדים עם מערכת Priority – ניתן לחבר את המערכת הטבלאית שלנו ישירות אליכם:
✔️ פתיחת לקוח או תיק בפריוריטי → מתעדכן אוטומטית גם בטבלאות
✔️ דיווחי שעות וחשבוניות → מסתנכרנים לפריוריטי
✔️ מעקב גבייה, הוצאות ודוחות → במערכת אחת אחודה
החיסכון: בזמן, ברישוי כפול, ובטעויות תפעול.
📱 ניהול מלא מכל מכשיר
המערכת מבוססת ענן – נגישה מהמחשב, הטאבלט או הטלפון.
ניתן לאפשר הרשאות שונות: עו"ד, אדמיניסטרציה, הנהלת חשבונות.
🤝 למי זה מתאים?
משרדי עורכי דין קטנים ובינוניים
משרדים עם מספר עורכי דין וחלוקת תיקים
משרדים עם דיווחי שעות / שכר טרחה לפי עבודה בפועל
עורכי דין עצמאיים שמנהלים מספר תיקים במקביל
📩 רוצים לראות איך זה נראה?
שלחו לנו הודעה, ונציג בפניכם הדגמה של פורטל עו"ד – כולל תיקים, לקוחות, משימות, גבייה והוצאות – בממשק ויזואלי מוכן לשימוש, ללא פיתוח מותאם..