Whatsapp

מודול קבלנים – ניהול פרויקטי בנייה ובקרה תקציבית מלאה בפריוריטי

מהו מודול קבלנים ולמי הוא מיועד

מודול הקבלנים נועד לארגונים העוסקים בפרויקטי בנייה, תשתיות וייזום, ומאפשר לנהל את כל שרשרת הביצוע – מתכנון ותקציב ועד ניהול קבלני משנה, חשבונות ובקרה תקציבית.
המודול מהווה הרחבה חיונית למערכת Priority ERP, שאינה כוללת רכיב ייעודי לענף הבנייה. בעזרת המודול ניתן לרכז את כל המידע הפיננסי, החוזי והתפעולי של הפרויקט במקום אחד – ולהבטיח שליטה מלאה בזמן אמת.

DEXCEL– שותפים עסקיים מוסמכים להטמעת מודול קבלנים

חברת Dexel מתמחה בהטמעת מודול הקבלנים בפריוריטי, ובנתה תהליך יישום מוכח שכבר יושם בהצלחה במספר חברות בענף.
בעזרת ניסיון של מעל 20 שנה ב-Priority ERP ובניהול פרויקטים מורכבים, Dexel מספקת ליווי מקצה לקצה: החל מהאפיון הראשוני, דרך התאמות מערכת ובניית דוחות בקרה, ועד הדרכת מנהלי הפרויקטים והקבלנים בשטח.

המערכת מותאמת אישית לכל ארגון – לפי מבנה הפרויקטים, אופי החוזים וסוגי התעודות – כך שכל משתמש מקבל סביבת עבודה אינטואיטיבית התואמת את זרימת התהליכים הארגונית.

רכיבי המודול העיקריים

1. ניהול פרויקטים ותכנון תקציב

במסך הפרויקטים מוגדרים נתוני היסוד של כל פרויקט – לקוח, מנהל, תאריכי התחלה וסיום וסטטוס עבודה.
לכל פרויקט ניתן להקים מהדורות תכנון הכוללות סעיפי כתב כמויות, תשומות, מחירים ועלויות צפויות.
המערכת תומכת בבניית מהדורות מכרז, תכנון וביצוע, בהעתקת מהדורות קיימות, ובניהול עדכונים שוטפים בהתאם לשינויים בפרויקט.
כל מהדורה מאפשרת חישוב עלויות לפי תשומות או לפי תוצרים והצגת תקציב כולל, עלות בפועל ורווח צפוי

2. הסכמים וחשבונות מול מזמין העבודה

המודול מאפשר הקמת הסכם מלא מול מזמין העבודה, כולל:

  • טעינת כתב כמויות מקובץ או ממהדורת הפרויקט

  • הגדרת סוג חוזה (פאושלי, כמותי, לפי יחידות דיור)

  • ניהול מקדמות, עכבונות, קיזוזים והצמדות למדד תשומות הבנייה

  • הוספת אבני דרך לכל סעיף

  • ניהול חשבונות חלקיים לפי ביצוע ואישור מול המזמין

המערכת מבצעת חישובי ביניים אוטומטיים בין חשבונות מאושרים, מציגה הצטברות ביצועים, ומאפשרת הפקת חשבונית ישירות מתוך החשבון החלק

3. הסכמים וחשבונות מול קבלני משנה

באותו אופן ניתן להקים הסכמים מפורטים מול קבלני משנה, עם ניהול מלא של סעיפים, מחירים, תנאי תשלום ונספחים.
המערכת כוללת בקרה על התאמה בין הסכמים של מזמין העבודה להסכמי הקבלנים ("גב אל גב") ומאפשרת מעקב אחר ביצועים, תשלומים וחשבוניות בפועל.

ניתן להגדיר לכל הסכם ערבויות נדרשות, ולוודא שלא ניתן לאשר חשבון ללא קיומן – בהתאם לנהלים הפיננסיים של החברה.

4. בקרה תקציבית מלאה

מודול הבקרה התקציבית מאפשר לנהל את התקציב ברמות שונות:

  • לפי סעיף תכנון, סל עבודה או תשומה

  • השוואת תקציב מול ביצוע בפועל והתחייבויות פתוחות

  • ניהול תקופות בקרה (חודשיות או רבעוניות) לצורך השוואה בין תכנון, ביצוע ואומדן לגמר

  • התראות על חריגה מהתקציב וחסימות אוטומטיות בהזמנות רכש או חשבוניות

  • דו"חות ניהוליים להצגת עלויות, הכנסות ורווחיות לכל פרויקט

באמצעות מנגנון חתכי הבקרה ניתן לקבוע את רמת הפירוט הרצויה – סעיף פרויקט, תשומה, סל עבודה או שילוב ביניהם

5. רצף עבודה אינטגרטיבי

מודול הקבלנים נבנה כך שכל תהליך מחובר לרצף אחד:

  1. הקמת פרויקט והגדרת תקציב

  2. טעינת כתב כמויות ויצירת מהדורת תכנון

  3. הקמת הסכמים מול המזמין והקבלנים

  4. ניהול חשבונות חלקיים ומעקב תשלומים

  5. הפקת דו"חות בקרה תקציבית וסיכום פרויקט

הרצף המלא מאפשר מעקב אחר כל היבט בפרויקט – כספי, הנדסי וביצועי – תוך שליטה בזמן אמת ובמינימום טעויות אנוש

אפשרות שילוב אפליקציות שטח

לצד העבודה השוטפת במערכת, ניתן לשלב אפליקציות ייעודיות לדיווח מהשטח:

  • אפליקציית Priority Mobile – לעובדים פנימיים המנהלים תעודות וחשבונות.

  • אפליקציות חיצוניות כגון נגב סופט או של קורליס – מתאימות לקבלני משנה, מאפשרות קליטת ביצועים, צילומים וחתימות בשטח.

  • ניתן גם לפתח אפליקציה מותאמת אישית המתחברת למודול באמצעות API, לניהול דיווחים, התראות ובקרה בזמן אמת.

למה לבחור ב-Dexel

  • ניסיון של מעל 20 שנה בהטמעת Priority ERP ובניית פתרונות מתקדמים לענף הבנייה.

  • ידע מעשי בניהול פרויקטים, בקרה תקציבית, אפיון תהליכים והדרכת משתמשים.

  • שילוב בין הבנה פיננסית, טכנולוגית ופרקטית – שמבטיח מערכת מותאמת לארגון שלך.

  • הטמעות מוצלחות במגוון חברות קבלניות, המוכיחות את יציבות הפתרון ואת הערך העסקי שלו.